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PLATEFORME WEB & AUTOMATISATION

Plateforme d’inscription en ligne

Dématérialiser un dossier d’inscription de bout en bout : collecte des informations, dépôt des pièces, contrôles, reconnaissance documentaire et suivi administratif.

Le besoin

Cette plateforme transforme un processus d’inscription traditionnel en un parcours numérique guidé. L’objectif est de centraliser les informations et les documents dans un même dossier, tout en réduisant les ressaisies et les contrôles manuels.

Fonctionnalités principales

Formulaire structuréUn parcours découpé en étapes pour collecter les informations nécessaires sans noyer l’utilisateur dans un long formulaire.
Dépôt des documentsChaque pièce demandée est associée au dossier et son état peut être suivi : attendue, reçue ou à contrôler.
OCR et extractionLes documents importés peuvent être analysés pour reconnaître automatiquement certaines informations utiles et éviter leur ressaisie.
Suivi du dossierL’administration dispose d’une vision claire de l’avancement et des éléments encore manquants.
AuthentificationAccès individuel au dossier et séparation des espaces utilisateur et administration.
Génération documentaireLes données saisies peuvent alimenter automatiquement des documents ou récapitulatifs nécessaires au traitement.

Comment ça fonctionne

Création du dossierSaisieDépôt des piècesOCR / contrôlesVérificationValidationTraitement administratif

Un fonctionnement pensé pour l’usage

Chaque étape est conçue pour limiter les manipulations inutiles et rendre l’outil compréhensible par ses utilisateurs. Les fonctions peuvent être adaptées ou enrichies selon le métier, le nombre d’utilisateurs et les contraintes du projet.

Parcours et interface de la plateforme — aperçu anonymisé
Accueil de la plateforme — version anonymisée
Vue d’un dossier — données anonymisées

Technologies et briques

PHP · MySQL · Gestion de fichiers · OCR · Authentification · Génération documentaire

Ce que la solution apporte

  • Réduction des ressaisies
  • Meilleure visibilité sur les pièces manquantes
  • Centralisation des dossiers
  • Parcours accessible sur ordinateur et mobile

Un besoin similaire ?

Vous avez un fonctionnement particulier, des tâches répétitives ou un outil que vous aimeriez simplifier ? Décrivez-moi votre besoin et nous pouvons partir de l’existant pour construire une solution adaptée.

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